Bei steigenden Temperaturen kann das Arbeiten im Büro zu einer echten Tortur werden. Besonders dann, wenn die Sonne ein Gebäude ungeschützt aufheizen kann, werden im Innenraum schnell 30 Grad und mehr erreicht. Viele Menschen denken leider fälschlicherweise, Sie hätten hier gegen den Arbeitgeber nichts in der Hand. Doch Sie haben sehr wohl Ansprüche, die Sie bei großer Hitze durchsetzen können. In diesem Text haben wir die Dinge zusammengefasst, die Sie sowohl als Arbeitgeber als auch als Arbeitnehmer bei großer Hitze tun können.
Die Temperatur – Ab dann muss gehandelt werden
Die optimale Temperatur zum Arbeiten liegt laut Experten bei 22 Grad Celsius. Diese ist zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch haben die meisten Büros in Deutschland eine Temperatur zwischen 20 und 22 Grad.
Zuallererst: Hitzefrei gibt es im Arbeitsleben leider nicht mehr. Für viele war es während der Schulzeit ein echtes Highlight, wenn deswegen der Unterricht ausfiel. Eine solche Regelung gibt es in Deutschland für Arbeitnehmer nicht, jedoch müssen die Unternehmen ab einer gewissen Temperatur Gegenmaßnahmen ergreifen.
Bei den Temperaturgrenzen spricht man immer von der Temperatur im Innenraum. Ab 26 Grad sind erste Maßnahmen zu treffen, die die Arbeitenden entlasten. Dazu gehören etwa Jalousien und Markisen im Außenbereich sowie weiterer Sonnenschutz. Diese Maßnahmen sind erforderlich, da bereits bei dieser Temperatur gesundheitliche Schäden auftreten können. Besonders bei körperlich anstrengender Arbeit ist es deshalb sowohl als Arbeitgeber als auch als -nehmer auf seine Gesundheit zu achten.
Die im Innenraum zumutbare Temperatur richtet sich immer auch nach der Außentemperatur. Sollte es also im Sommer über 35 Grad haben, sind in Büros auch 30 Grad durchaus zumutbar. Erst wenn die Temperatur im Innenbereich 35 Grad überschreitet, dann gilt das Arbeiten als unzumutbar. In diesen Fällen kann dann beispielsweise Gleitzeit erlaubt oder die Arbeitszeit verkürzt werden – hitzefrei gibt es jedoch auch hier nicht.
Wichtig für Arbeitgeber: Ab 30 Grad im Büro sind Sie verpflichtet, unverzüglich Kühlung zu verschaffen. Genau definiert ist das jedoch nicht, Beispiele hierfür können also sein: Ventilatoren, kalte Getränke, Eis für alle Mitarbeiter etc. Hier haben Sie als Arbeitgeber großen Ermessensspielraum, Sie sollten jedoch bedenken, dass das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter auch Ihnen zugutekommt.
Wie oben angesprochen, ist das Arbeiten ab 35 Grad nicht mehr zumutbar. Fernbleiben dürfen Sie der Arbeit allerdings nur, wenn Ihr Arbeitgeber keine Gegenmaßnahmen ergreift. Ältere oder kranke Menschen haben hier jedoch eine Sonderstellung. Mit einem Attest haben sie an besonders heißen Tagen das Recht auf Homeoffice oder auf Freistellung. Dies ist jedoch immer im Einzelfall zu entscheiden.
Klimaanlagen in Büroräumen – Diese Vorteile haben sie
In vielen Büroräumen gehören Klimaanlagen bis jetzt noch nicht zum Standard – und das, obwohl sie erwiesenermaßen viele Vorteile mit sich bringen, sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer.
Gesundheitliche Vorteile
Dazu gehört unter anderem die verbesserte Konzentrationsfähigkeit. Bei großer Wärme hat das menschliche Gehirn Probleme, sich auf etwas zu konzentrieren. Wenn dann noch viele Menschen dazukommen, wie es in einem Großraumbüro oft der Fall ist, ist der Arbeitstag schnell gelaufen. Viele Menschen haben dann schon zur Mittagspause Kopfschmerzen, die die anschließende Arbeit behindern. Mit Klimaanlagen lassen sich diese Hitze-Nebenwirkungen abfangen. Eine über das Jahr konstante Raumtemperatur trägt dazu bei, dass sich alle im Büro wohlfühlen.
Kältebringer-Klimaanlagen haben viele Funktionen, die den Büroalltag erleichtern können. Neben einem leisen Betrieb punkten sie auch durch eine einfache Steuerung und eine innovative Smart-Home-Anbindung. So lassen sich alle Geräte in einem Unternehmen bequem vom Handy aus steuern. Unsere Klimasysteme lassen sich an jede Raumgröße anpassen, denn bei uns haben Sie die Auswahl zwischen verschiedenen Kühlleistungen. Alle Kältebringer Split-Klimaanlagen verfügen zudem über moderne Programme zur Selbstreinigung.
Vorteile für den Arbeitgeber
Nicht nur für Ihre Angestellten sind Klimaanlagen eine echte Erleichterung, auch Ihr Unternehmen profitiert davon. Mit einer kühlen Temperatur schaffen Sie Anreize für neue Mitarbeiter oder Auszubildende, sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Zudem fördern ein angenehmes Raumklima und gesunde Luft die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, auch das wirkt sich positiv auf die Bilanzen aus.
Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen für Klimaanlagen entscheiden, sind Sie ein gutes Beispiel für Innovation und Fortschritt, denn in Deutschland sind bisher nur wenige Büroräume mit den Anlagen ausgestattet. Dies rückt ihr Unternehmen selbstverständlich in ein noch besseres Licht!
Auch steuerlich haben Sie Vorteile, wenn Sie sich für eine Klimaanlage entscheiden. Sollte das Gerät unter 800 Euro kosten, wie es bei vielen Kältebringer Anlagen der Fall ist, können Sie die Kosten vollständig als Betriebsausgabe absetzen. Bei einem höheren Anschaffungspreis können Sie die Klimaanlage über mehrere Jahre abschreiben, auch hiervon profitieren Sie.
Tipps bei großer Hitze im Büro
Abschließend noch ein paar allgemeine Tipps, wie Sie sich bei großer Hitze verhalten sollten:
Kleidung – Wählen Sie luftige, nicht zu enganliegende Kleidung aus Baumwolle oder Leinen. Sofern es der Dresscode im Unternehmen erlaubt, sind auch kurze Hosen empfehlenswert. Wichtig: Ihr Arbeitgeber kann auch im Hochsommer auf das Tragen eines Anzugs bestehen, in der Regel sind hier Arbeitgeber aber entgegenkommend
Getränke – Bei großer Hitze sollten Sie nicht auf zu kalte Getränke zurückgreifen. Der Körper muss diese im Magen erwärmen und so schwitzen Sie noch mehr. Deshalb empfehlen wir Ihnen, regelmäßig lauwarme Getränke zu konsumieren. Besonders gut eignet sich lauwarmer Tee oder Wasser
Pausen – Wenn es im Büro sehr warm ist, sollten Sie etwa alle zwei Stunden eine Pause machen. Hierbei empfiehlt es sich dann, diese in einem kühlen Bereich zu verbringen, etwa dem Keller oder in einem klimatisierten Raum. Keinesfalls sollten Sie sich während der Pause zusätzlich in der Sonne aufhalten – so könnten Sie sich am Nachmittag noch erschlagener fühlen
Essen – Im Sommer sollten Sie während der Arbeitszeit auf reichhaltige, große Mahlzeiten verzichten. Kleine Snacks mit viel Obst und Gemüse sind eher zu empfehlen. Auf ausreichend Salz sollte ebenfalls geachtet werden, da Sie durch das Schwitzen große Mengen davon verlieren.
Wie Sie sehen, haben Sie im Sommer viele Möglichkeiten und Ansprüche, um das Arbeiten erträglicher zu machen. Hitzefrei gibt es zwar leider nicht, doch dennoch können Sie Ihren Arbeitgeber auf die Vorschriften und Maßnahmen hinweisen. Zudem sollte auch Sie selbst im Sommer auf Ihre Gesundheit achten, und diese mit einer gesunden Ernährung und ausreichend Getränken fördern.
